Bạn đang chuẩn bị mở văn phòng mới tại Hà Nội, chuyển địa điểm, nâng cấp không gian làm việc để tăng năng suất, hoặc cần sửa chữa văn phòng nhanh gọn mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ – công năng – an toàn? Dù mục tiêu là “làm mới” toàn bộ hay chỉ cải tạo một phần, điểm mấu chốt để dự án chạy mượt vẫn là: kế hoạch đúng, thi công đúng kỹ thuật, bàn giao đúng tiến độ và chi phí minh bạch.
Công ty xây dựng Gia Long cung cấp dịch vụ thi công văn phòng tại Hà Nội theo mô hình trọn gói: khảo sát – tư vấn công năng – thiết kế (nếu cần) – thi công nội thất – thi công MEP (điện, mạng, điều hòa…) – hoàn thiện – nghiệm thu – bảo hành. Bài viết này giúp bạn nắm rõ cách triển khai một dự án văn phòng “đáng tiền”, tránh phát sinh và có báo giá thiết kế văn phòng/thi công hợp lý theo nhu cầu thực tế.
1) “Thi công văn phòng” là gì? Khác gì với thi công nội thất và sửa chữa văn phòng?
Thi công văn phòng là quá trình biến một mặt bằng (thô hoặc đã có sẵn) thành không gian làm việc hoàn chỉnh, đáp ứng đồng thời:
- Công năng vận hành: bố trí phòng ban, lối đi, khu họp, pantry, kho, khu lễ tân…
- Hệ thống kỹ thuật: điện – chiếu sáng – mạng – camera – điều hòa – thông gió – PCCC – cấp thoát nước…
- Hoàn thiện & thẩm mỹ: trần – tường – sàn – kính – đồ gỗ – signage – decor – ánh sáng…
Trong khi đó:
- Thi công nội thất văn phòng tập trung nhiều vào phần hoàn thiện & đồ nội thất (vách ngăn, tủ, bàn ghế, quầy lễ tân, pantry, phòng họp…), nhưng vẫn có thể kèm hạng mục điện nhẹ, chiếu sáng, mạng tùy gói.
- Thi công sửa chữa văn phòng/sửa chữa văn phòng thường là cải tạo một phần hoặc toàn phần dựa trên hiện trạng sẵn có (sơn sửa, thay sàn, chỉnh lại layout, thay trần, làm lại hệ điện – mạng, thay kính/vách, nâng cấp ánh sáng…).
Hiểu đúng khái niệm sẽ giúp bạn chọn đúng dịch vụ:
- Mặt bằng mới bàn giao → ưu tiên thi công văn phòng trọn gói.
- Văn phòng đang hoạt động, muốn “refresh” theo ngân sách → thi công sửa chữa văn phòng theo hạng mục.
2) Vì sao nên thi công văn phòng bài bản ngay từ đầu?
Một dự án văn phòng không chỉ là “làm đẹp”. Nó tác động trực tiếp đến:
- Năng suất & trải nghiệm nhân sự: ánh sáng, tiếng ồn, chỗ ngồi, luồng di chuyển, nhiệt độ… quyết định hiệu quả làm việc.
- Hình ảnh thương hiệu: lễ tân, phòng họp, điểm chạm khách hàng/đối tác.
- Chi phí vận hành: thiết kế chiếu sáng hợp lý, điều hòa đúng tải, vật liệu bền → giảm chi phí bảo trì.
- An toàn & pháp lý: điện – PCCC – lối thoát hiểm… làm ẩu là rủi ro lớn.
Thực tế nhiều dự án phát sinh không phải do “đắt” mà do “thiếu kế hoạch”: đặt sai vị trí ổ cắm, thiếu đường mạng, điều hòa thổi trực tiếp vào chỗ ngồi, tủ hồ sơ chắn lối, phòng họp thiếu cách âm… Khi phải sửa lại, chi phí thường cao hơn làm đúng ngay từ đầu.
3) Những hạng mục chính khi thi công văn phòng tại Hà Nội
Tùy hiện trạng mặt bằng (văn phòng trong tòa nhà, nhà phố, shophouse, tầng thương mại…), một gói thi công văn phòng thường gồm các nhóm việc sau:
3.1. Khảo sát hiện trạng & tư vấn công năng
- Đo đạc diện tích, cao độ, vị trí cột/dầm, hệ thống hiện hữu (điện, điều hòa, PCCC).
- Xác định nhu cầu: số lượng nhân sự, kiểu làm việc (open space/hybrid), số phòng họp, khu tiếp khách, khu lưu trữ, pantry…
- Chốt phong cách: hiện đại tối giản, industrial, warm & natural, corporate…
3.2. Thiết kế văn phòng (nếu doanh nghiệp cần)
Thiết kế tốt giúp “tiết kiệm” nhiều hơn bạn nghĩ: giảm phá dỡ, tối ưu vật tư, hạn chế phát sinh. Thông thường gồm:
- Mặt bằng layout 2D (phân khu, tuyến giao thông).
- Phối cảnh 3D các khu vực chính.
- Hồ sơ kỹ thuật thi công (vật liệu, kích thước, chi tiết).
- Thiết kế MEP cơ bản (điện – mạng – điều hòa – chiếu sáng – cấp thoát nếu có).
Phần báo giá thiết kế văn phòng nên tách bạch rõ: phạm vi hồ sơ, số lần chỉnh sửa, hạng mục MEP có/không, thời gian bàn giao.
3.3. Thi công phần thô – hoàn thiện cơ bản
- Xây/đập tường nhẹ, làm vách thạch cao.
- Trần thạch cao/nhôm, trần mở cho văn phòng hiện đại.
- Sơn bả, ốp trang trí (gỗ nhựa, lam, nỉ tiêu âm…).
- Sàn: vinyl, carpet tile, gỗ công nghiệp, epoxy (khu kỹ thuật), gạch (pantry).
- Kính cường lực, cửa, phụ kiện.
3.4. Thi công nội thất văn phòng
- Quầy lễ tân, tủ hồ sơ, bàn làm việc, bàn họp, tủ pantry.
- Vách ngăn (kính, gỗ, nỉ), phone booth (nếu có).
- Hệ tủ kỹ thuật, tủ mạng, kệ trưng bày, backdrop logo.
3.5. Hệ thống MEP – điện nhẹ (rất quan trọng)
- Điện động lực: ổ cắm, CB, tuyến dây, chống quá tải.
- Chiếu sáng: lux phù hợp, chống chói, chia zone.
- Mạng – điện thoại – wifi: đi dây, patch panel, tủ rack.
- Camera, kiểm soát ra vào (nếu yêu cầu).
- Điều hòa – thông gió: điều chỉnh dàn lạnh, ống gió, cấp gió tươi (nếu có).
- Cấp thoát nước cho pantry, WC (nếu cải tạo).
- Phối hợp với hệ PCCC của tòa nhà theo quy định quản lý.
3.6. Biển bảng – nhận diện – hoàn thiện trải nghiệm
Logo, signage phòng ban, decal kính, bảng chỉ dẫn.
Rèm, cây xanh, tranh, vật dụng tạo điểm nhấn.
4) Quy trình thi công văn phòng trọn gói của Gia Long (đề xuất chuẩn triển khai)
Một quy trình rõ ràng là “vũ khí” để dự án không trễ và không đội chi phí.
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu & hẹn khảo sát mặt bằng (Hà Nội)
Gia Long tiếp nhận thông tin: địa điểm, diện tích, số nhân sự, mong muốn phong cách, ngân sách dự kiến, thời gian cần bàn giao.
Bước 2: Khảo sát – đo đạc – đánh giá hiện trạng
- Chụp ảnh hiện trạng, kiểm tra trần, sàn, tường, đường kỹ thuật.
- Ghi nhận quy định tòa nhà (giờ thi công, vận chuyển vật tư, đăng ký thẻ…).
- Xác định các điểm rủi ro: chống thấm, đường ống, tải sàn, vị trí hộp kỹ thuật.
Bước 3: Lên phương án layout & định mức sơ bộ
- Đề xuất layout tối ưu công năng.
- Dự toán sơ bộ theo m² và theo hạng mục.
- Tư vấn vật liệu/giải pháp “đúng nhu cầu – đúng ngân sách”.
Bước 4: Báo giá chi tiết & kế hoạch tiến độ
- Báo giá theo BOQ (khối lượng), vật liệu, nhân công, thiết bị.
- Kế hoạch tiến độ theo tuần/ngày, phương án thi công tránh ảnh hưởng tòa nhà.
Bước 5: Ký hợp đồng – chốt vật liệu – duyệt mẫu
- Chốt chủng loại sàn, sơn, kính, phụ kiện, gỗ…
- Duyệt mẫu vật liệu (nếu cần).
- Lập biện pháp thi công và an toàn.
Bước 6: Thi công – giám sát – nghiệm thu từng giai đoạn
Nghiệm thu theo mốc: phần thô → MEP âm → hoàn thiện → lắp đặt nội thất → vệ sinh công nghiệp.
Bước 7: Bàn giao – hướng dẫn sử dụng – hồ sơ hoàn công (nếu có)
- Bàn giao mặt bằng sạch, vận hành thử hệ thống điện, chiếu sáng, mạng.
- Bàn giao danh mục vật liệu, hướng dẫn bảo quản.
Bước 8: Bảo hành – bảo trì
- Bảo hành theo hạng mục (thường tách: phần hoàn thiện, phần thiết bị).
- Hỗ trợ xử lý lỗi vận hành phát sinh trong thời gian đầu.
5) Thi công sửa chữa văn phòng: khi nào nên làm và làm thế nào để không “vỡ trận”?
Bạn nên cân nhắc thi công sửa chữa văn phòng khi có các dấu hiệu:
- Sơn xuống cấp, trần ố vàng, sàn bong tróc/độ bám kém.
- Layout không còn phù hợp quy mô nhân sự, thiếu phòng họp, thiếu kho.
- Hệ điện – mạng quá tải, ổ cắm thiếu hoặc đặt sai vị trí.
- Văn phòng bí, nóng, điều hòa không đủ tải, tiếng ồn lớn.
- Muốn nâng cấp hình ảnh thương hiệu trước khi tiếp khách/đối tác.
5.1. Thách thức lớn nhất khi sửa chữa văn phòng đang hoạt động
- Thời gian thi công giới hạn (tòa nhà quy định giờ).
- Bụi – tiếng ồn ảnh hưởng nhân sự.
- Rủi ro gián đoạn vận hành (mất điện, đứt mạng).
5.2. Giải pháp triển khai “êm” hơn
- Chia giai đoạn theo khu vực (thi công cuốn chiếu).
- Ưu tiên vật liệu thi công nhanh: vách kính, sàn vinyl, carpet tile, trần thả…
- Thi công ngoài giờ/đêm (nếu tòa nhà cho phép).
- Lập phương án backup mạng/điện cho khu làm việc.
Gia Long thường tư vấn khách hàng chọn “mức sửa” phù hợp:
- Sửa nhẹ (refresh): sơn – thay sàn – đèn – decal kính.
- Sửa vừa: thêm vách phòng họp, làm lại một phần điện – mạng, nâng cấp pantry.
- Sửa lớn: thay đổi layout toàn diện, nâng cấp MEP, làm mới nội thất.
Xem thêm: https://xaydunggialong.com/sua-chua-van-phong.html
6) Báo giá thiết kế văn phòng & báo giá thi công văn phòng: tính như thế nào cho đúng?
6.1. Những yếu tố ảnh hưởng chi phí (bạn nên kiểm tra trước khi nhận báo giá)
- Hiện trạng mặt bằng: thô hay đã hoàn thiện, có cần phá dỡ không.
- Mức độ đầu tư vật liệu: sàn (vinyl/carpet/gỗ), vách (kính/phủ nỉ), trần, sơn…
- Hạng mục MEP: số lượng ổ cắm, điểm mạng, đèn, điều hòa, camera, access control…
- Độ phức tạp thiết kế: nhiều chi tiết cong, bo, vật liệu đặc thù, tiêu âm…
- Tiến độ yêu cầu: “gấp” thường cần tăng nhân lực, thi công tăng ca.
- Quy định tòa nhà: giới hạn giờ thi công, thang vận chuyển, phí thi công…
6.2. Báo giá thiết kế văn phòng (tham khảo theo m²)
Lưu ý: Đây là khung tham khảo để bạn dễ dự trù. Báo giá chính xác cần dựa trên khảo sát, phạm vi hồ sơ và yêu cầu phong cách.
- Gói layout 2D + concept cơ bản: phù hợp văn phòng nhỏ, cần tối ưu công năng nhanh.
- Gói thiết kế 2D + 3D + hồ sơ kỹ thuật: phù hợp thi công trọn gói, hạn chế phát sinh.
- Gói thiết kế kèm MEP chi tiết: phù hợp văn phòng nhiều phòng ban, yêu cầu kỹ thuật cao.
Mẹo chọn gói: nếu bạn xác định làm mới toàn bộ, đừng cắt phần hồ sơ kỹ thuật – đây là thứ “giữ tiền” cho bạn trong giai đoạn thi công.
6.3. Báo giá thi công văn phòng (tham khảo theo mức hoàn thiện)
Chi phí thi công thường được bóc tách theo nhóm:
- Hoàn thiện: trần – tường – sàn – kính – cửa.
- MEP: điện – chiếu sáng – mạng – điều hòa – camera…
- Nội thất: đồ gỗ, bàn ghế, tủ, quầy lễ tân…
- Hạng mục phát sinh hợp lý: sửa nền, xử lý chống thấm, gia cố…
Bạn nên yêu cầu nhà thầu:
- Bảng BOQ rõ khối lượng và chủng loại.
- Điều khoản “quản lý phát sinh”: phát sinh chỉ được thi công khi có xác nhận.
- Mốc nghiệm thu để thanh toán theo tiến độ, tránh rủi ro.
6.4. Gợi ý bảng dự toán theo hạng mục (để bạn đối chiếu báo giá)
A.Hoàn thiện
- Sơn bả tường, sơn trần
- Vách thạch cao/vách kính
- Trần thả/trần thạch cao
- Sàn vinyl/carpet tile/gỗ
- Cửa, phụ kiện, kính
B. MEP
- Điện động lực (ổ cắm, CB, dây)
- Chiếu sáng (đèn, driver, công tắc)
- Mạng – wifi – tủ rack – patch panel
- Camera – kiểm soát ra vào (nếu có)
- Điều hòa – thông gió (phối hợp hệ tòa nhà)
C. Nội thất văn phòng
- Quầy lễ tân, backdrop logo
- Bàn làm việc, bàn họp
- Tủ hồ sơ, tủ pantry
- Vách trang trí, nỉ tiêu âm (nếu cần)
7) Checklist “đúng chuẩn” trước khi chốt thi công nội thất văn phòng
Để thi công nội thất văn phòng không bị “đẹp trên bản vẽ, vướng khi dùng”, bạn nên chốt trước:
- Số lượng chỗ ngồi + dự phòng tăng trưởng (3–6–12 tháng).
- Số phòng họp + nhu cầu họp online (màn hình, camera, mic).
- Nhu cầu lưu trữ (tủ hồ sơ, kho, server).
- Độ ồn và tiêu âm: open space rất dễ ồn nếu thiếu vật liệu tiêu âm.
- Hạ tầng điện – mạng theo vị trí bàn (đừng để dây chạy lộ thiên).
- Ánh sáng theo khu chức năng: bàn làm việc, khu họp, lounge cần cách bố trí khác nhau.
- Pantry: có cần bồn rửa, tủ lạnh, máy lọc, chỗ ngồi ăn trưa không?
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, Gia Long có thể tư vấn theo “kịch bản vận hành” để layout thật sự dùng sướng, không chỉ đẹp.
8) Tiêu chí chọn nhà thầu thi công văn phòng tại Hà Nội (tránh rủi ro)
Một nhà thầu tốt không chỉ “làm đẹp” mà phải làm đúng:
8.1. Năng lực & quy trình
- Có quy trình khảo sát – báo giá – tiến độ – nghiệm thu rõ.
- Có đội thi công/giám sát ổn định, không khoán trôi nổi.
8.2. Minh bạch vật tư
- Ghi rõ mã vật liệu, độ dày, thương hiệu, tiêu chuẩn.
- Có mẫu vật liệu duyệt trước.
8.3. Kế hoạch tiến độ và phương án thi công trong tòa nhà
- Tổ chức vận chuyển vật tư, đổ thải, che chắn bụi.
- Phương án thi công ngoài giờ nếu cần.
8.4. Hợp đồng và bảo hành
- Điều khoản phát sinh minh bạch.
- Bảo hành theo hạng mục, có thời gian phản hồi.
9) Gia Long cung cấp những gói dịch vụ nào cho khách hàng thi công văn phòng?
Tùy nhu cầu, Gia Long có thể triển khai theo 3 nhóm dịch vụ:
Gói 1: Thi công văn phòng trọn gói (Design & Build)
Phù hợp khi bạn muốn một đầu mối chịu trách nhiệm xuyên suốt: từ thiết kế đến thi công và bàn giao.
Gói 2: Thi công nội thất văn phòng theo thiết kế sẵn
Bạn đã có bản vẽ/hồ sơ, cần đơn vị thi công đúng kỹ thuật – đúng vật liệu – đúng tiến độ.
Gói 3: Thi công sửa chữa văn phòng / sửa chữa văn phòng nhanh
Phù hợp khi cần cải tạo theo khu vực hoặc nâng cấp theo ngân sách, hạn chế ảnh hưởng vận hành.
10) Câu hỏi thường gặp (FAQ) về thi công văn phòng tại Hà Nội
10.1. Thi công văn phòng mất bao lâu?
Tùy diện tích, mức hoàn thiện và điều kiện tòa nhà. Với mặt bằng nhỏ, thi công nhanh nếu layout rõ và vật liệu sẵn. Dự án lớn cần kế hoạch MEP kỹ để tránh làm đi làm lại.
10.2. Nên thiết kế trước hay vừa làm vừa chỉnh?
Nếu chỉ sơn sửa nhẹ, có thể chốt phương án nhanh. Nhưng nếu làm mới toàn bộ, nên có hồ sơ thiết kế tối thiểu (layout + kỹ thuật) để hạn chế phát sinh và kiểm soát chất lượng.
10.3. Sửa chữa văn phòng đang hoạt động có thi công được không?
Có. Nên chia giai đoạn theo khu vực, thi công cuốn chiếu, ưu tiên vật liệu thi công nhanh và có phương án giảm bụi/ồn.
10.4. Báo giá thiết kế văn phòng gồm những gì?
Thông thường gồm layout 2D, phối cảnh 3D, hồ sơ kỹ thuật và danh mục vật liệu. Bạn nên hỏi rõ số lần chỉnh sửa và phần MEP có nằm trong thiết kế không.
11) Nhận tư vấn & báo giá thi công văn phòng tại Hà Nội từ Gia Long
Nếu bạn đang cần:
- Thi công văn phòng trọn gói tại Hà Nội
- Thi công nội thất văn phòng theo thiết kế sẵn
- Thi công sửa chữa văn phòng / sửa chữa văn phòng nhanh, hạn chế ảnh hưởng vận hành
- Báo giá thiết kế văn phòng theo diện tích và nhu cầu thực tế
👉 Gia Long có thể hỗ trợ khảo sát mặt bằng, đề xuất phương án tối ưu và lập báo giá chi tiết theo hạng mục để bạn dễ so sánh – kiểm soát – ra quyết định. Hotline/Zalo: 0945 57.33.57
